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如何讓聽得見炮聲的人決策分論壇實錄(2)

2009年12月06日 22:40鳳凰網(wǎng)財經(jīng) 】 【打印共有評論0

主持人:我也問一個問題,主觀設(shè)計上,你設(shè)計成聽的見炮聲還是聽不見炮聲,你想聽見還是就不想聽見,我就要學(xué)會在聽不到炮聲的情況下做決策。

唐駿:做領(lǐng)導(dǎo)的人,我們聽不到炮聲的時候,聽不到也是對的,這是人的主觀意識在里面,但是不是對,還是需要通過各種實驗,具體情況分析,我想每個領(lǐng)導(dǎo)人都覺得自己是對的。

主持人:那你現(xiàn)在會有意識的到前方聽聽炮聲嗎?

唐駿:有難度,為什么?我們響的地方太多了,也不知道哪個是真的哪個是假的,干脆不聽或者看別的地方,我們是傳統(tǒng)行業(yè),并不一定要到我們那里開炮的地方,哪個炮都一樣,比如我在上??吹搅闶蹣I(yè)的發(fā)展,也知道那里是怎么樣的競爭模式,其實是沒有太大差別的,所以我并不一定聽到非得是我們廠生產(chǎn)的炮才是真的炮,別的炮可能比我們打的還響。

主持人:唐總和俞敏洪企業(yè)的不同之處,他的行業(yè)是單一的,企業(yè)發(fā)展規(guī)模還沒有那么大,如果是多行業(yè)的,你體到炮聲可能對你來講沒有太大的實際意義。

唐駿:主要聽不懂。

主持人:所以要學(xué)會在到處是炮聲的情況下進(jìn)行決策。請Ralf C Schiaepfer先生談?wù)劇?/p>

Ralf C Schiaepfer:要問問題我先自己說幾句,在我看來,有關(guān)變革也好創(chuàng)新也好到底意味著什么,我覺得變革和創(chuàng)新不可能是說最高層的人去創(chuàng)新的,當(dāng)然你作為一個老板,你可能會認(rèn)為我是一個有創(chuàng)新能力的人,你說給企業(yè)創(chuàng)造很多機遇。我是搞資訊的人,我給世界各地的企業(yè)一些建議。我覺得首先要問一個正確的問題,你說怎么讓所有的員工,不僅是前線的員工聽的見炮聲的員工也需要前臺的員工。我們在全國有10多萬員工,每天都在為一些知名企業(yè)提供建議,你說怎么讓普華永道的員工有自己一定的權(quán)利,幫助做一些決策幫助企業(yè)更上一個臺階。

普華永道有三部曲可以激發(fā)員工士氣,首先要溝通好,如果不善于把事情本質(zhì)說給員工聽是很可怕的,員工覺得沒有一個起點,沒有透明度的情況下員工會找不到方向。而且如果不能把信息傳播出去的話,員工會不知所措。也就是說所謂信息的傳播,應(yīng)該是說把那些大多數(shù)的有用的信息都要提供給員工,要讓普華永道的員工知道公司的狀況、財務(wù)狀況,這樣才能讓他們加入進(jìn)來。既是我是老板或者合伙人,我們?nèi)匀灰寙T工跟我們站在同一起跑線上,他們要了解情況。

第二點,你必須要傾聽,而且你首先要問問題,必須問他們一些問題,讓他們給你一些反饋,不僅僅問問題,而且要確保你問問題的方式也是比較正式的,而且得到一種機制化的,這樣能讓人們把創(chuàng)新想法反饋給你,包括一些具體的比如IT部門,16萬多的員工如果都給我們很好的創(chuàng)新方法將是非常好的。

第三點,當(dāng)你問了他們問題,并且傾聽了他們的想法之后,也要理解這些員工的聲音,他們到底意味著什么,如果是有非常好的想法的話,必須要執(zhí)行下去,不然就不是非常稱職的領(lǐng)導(dǎo),你必須說好,我知道你是什么意思。我可能不會把所有想法執(zhí)行下去,但必須要執(zhí)行最好的想法,用這些想法使公司業(yè)務(wù)成長。所以我覺得授權(quán)的話,必須做一些決定、決策,也就是說哪些是最好的想法,然后執(zhí)行,推進(jìn)他們,同時給風(fēng)險出這些非常好的想法的人給他們一些非常有意義的促進(jìn)的動力,并不僅僅是一千人民幣,不僅僅是錢的問題,更多的是認(rèn)可、信任和提升等等。

如果說你自己是一個經(jīng)理,另外還有一點非常重要,如果做了這三點,而且應(yīng)該前線工作一下,聽一下炮聲,而且要看一下前線的人面臨什么問題,前線意味著什么,要聽客戶的聲音,了解客戶的需求是什么,如果你不了解客戶的話,而且你們不了解他們的需求的話,他們可能就會從另外一個商店購買物品了。你看你的員工哪些想法最好,要看一下是不是能滿足客戶的需求。

主持人:謝謝,下面請華旗資訊數(shù)碼科技有限公司總馮軍先生。

馮軍:今天的話題是所有搞管理的人都關(guān)心的,我今天作為一個學(xué)生聽各位老師給我上課的,有兩句話,先跟大家分享一下,一句話叫成功比失敗要好,有點廢話,但一定要先說,不說下一句話容易出問題,下一句是小的失敗比什么都不做要好,我們認(rèn)為基本可以解決授權(quán)的問題。企業(yè)稍微大一點的話,馬上會遇到授權(quán)的問題,在座很多都是炮聲中走出來的,都是從最前線走出來的,所以最早的時候規(guī)模小的時候,幾十個人的時候決策效率非常高,但規(guī)模上了我覺得超過200人之后就面臨授權(quán)的問題。不授好象不行,一般企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人都成了這個公司的障礙。但授權(quán)可能又容易出現(xiàn)不一致的問題,因為中國最難的就是團(tuán)隊。就像奧運會51塊冠軍,數(shù)起來團(tuán)隊冠軍太少了,真正意義上的團(tuán)隊冠軍就一塊,女子皮劃艇,四個女孩子。而人一多合作就很難,但有人說不對,體操也是,那是團(tuán)體冠軍,六個個體戶上場。一到團(tuán)隊就出事,特別是男同胞,男籃第六,足球十一個人更差,糟糕的是所有企業(yè)至少幾百人甚至一萬多人,再往后走,要成為跨國企業(yè)、全球企業(yè),像索尼24萬人,三星20萬人,這個團(tuán)隊怎么辦,肯定授權(quán),怎么授法,這方面來講,我個人的體會,班門弄斧,我們覺得有的東西得授,有的東西不能授,得把兩者分開。

像華旗現(xiàn)在20多個子公司,不管哪個,必須通過質(zhì)量不統(tǒng)一管理,非常有一個出了事件可能把整個品牌全毀了。這方面做品牌的話,是個團(tuán)隊,這個團(tuán)隊在品質(zhì)端是不能授權(quán)的,必須是集中管理,總部管理,甭管底下有什么炮聲,那個東西要堅守原則。

第二就是品牌端,怎么控制住,特別是不同的子公司共享同一個品牌,我舉個案例,比如說最近上周在框架傳媒做了一個廣告,這是我們底下的一個事業(yè)部做的廣告,叫今年流行送小秘,看到那個廣告,我老婆跟我急了,說你們文化怎么這樣啊?我專門去看,趕緊叫停。我們?nèi)菊陂_批斗大會,這是違反了我們愛國者的真實燦爛感恩的企業(yè)文化,要說你的產(chǎn)品像小秘書一樣這可以,但說今年流行送小秘容易引起歧義。對其他產(chǎn)品線可能是一個損害,就嘩眾取寵了。所以首先第一部門經(jīng)理還挺優(yōu)秀的,知道犯錯了,一開會第一先發(fā)現(xiàn),自己承認(rèn)錯誤。本來要開批斗大會,改成自省會了?,F(xiàn)在已經(jīng)重新設(shè)計了。

關(guān)于品牌端也是連著的,這種授權(quán)要謹(jǐn)慎,一個不謹(jǐn)慎可能把其他的整個品牌毀掉。所以質(zhì)量品牌這兩端,我覺得是不能授權(quán)的。但其他的要及時收錢,特別是研發(fā),我們具體的解決方法是研發(fā)部門必須每個月站兩次柜臺,包括今天咱們的會議結(jié)束,我本人去售后服務(wù)中心站兩個小時,必須了解真實情況。天天站不可能,尤其是搞研發(fā)的,但站在最前線,第一看用戶的需求。第二銷售部門就會說哪個功能改善改善,這個可能就更受歡迎。這種信息只有第一線才能聽到,在辦公室是聽不到的,特別是開會超過七個人幾乎是無效的。開信息溝通會的話,我們決定要少于七個人。就像咱們這個會是論壇,互動起來就不夠,當(dāng)然這個事情是團(tuán)隊的規(guī)模組織問題。

還有我們發(fā)現(xiàn)任何組織管理,幾十個人為單位最好,責(zé)任落到幾十個人的頭上,一個人照顧幾十個人是照顧的過來的,這樣如果按照任正非的說法的話,我們是比較認(rèn)同的,就是除了質(zhì)量和品牌問題不授權(quán),是必須集團(tuán)統(tǒng)一管理之外,其他權(quán)利盡量下放到以幾個十月個人為單位的小組,決策包括開會,最好有效率的會議不要超過七個人。這是我們一點小的建議,希望對大家所幫助。謝謝。

主持人:苗總也說說。

苗鴻冰:討論這個問題其實聽炮聲和決策沒有矛盾,但現(xiàn)在似乎把這個問題對立起來來看了,聽炮聲和決策是一個相互有關(guān)系的一件事情。大家可能說聽到炮聲就影響決策了或者和授權(quán)有關(guān)系,我覺得不會這樣。聽炮聲我覺得應(yīng)該是一個習(xí)慣,不同層面的人都應(yīng)該養(yǎng)成聽炮聲的習(xí)慣,你才會去對這個炮聲做出正確的判斷。它是對還是錯還是假炮還是騷擾的炮,每個人要養(yǎng)成聽炮聲的習(xí)慣。第二要養(yǎng)成溝通和傳遞炮聲的習(xí)慣,其實每個人對炮聲最后聽到以后,他的反映是不一樣的,也許你的決策是錯的,通過你自己的傳遞和溝通給你的上一級,或者溝通給你的下一級,大家的結(jié)果不是一樣的,可能這樣對決策更有利。第三與決策來講應(yīng)該做出快速、正確的決策,不管哪個層面管理者,可能這三個功能是都要具備,這對把炮聲、授權(quán)、決策比較理想的結(jié)合起來。當(dāng)然談到這個問題,可能很多人很難做到三者統(tǒng)一,我覺得只要養(yǎng)成習(xí)慣,什么事情都好辦。另外關(guān)于聽炮聲和授權(quán)以及決策的問題,跟行業(yè)競爭度有關(guān)系,競爭度越大,比如時尚行業(yè)是競爭變量太大的行業(yè),和零售有關(guān)系的,從上到下都要養(yǎng)成聽炮聲的習(xí)慣,這一定是小的公司。第二所有從上到下養(yǎng)成傳遞炮聲和溝通炮聲的習(xí)慣,這也是比較優(yōu)秀的公司。如果做到非常快速的做出正確決策的公司,那一定是卓越的公司。所以跟這三者是有關(guān)系的。

主持人:苗總公司主頁很清晰,但有多部門、多品牌在經(jīng)營。你們兩個處在什么階段?折騰幾次了還是剛開始折騰,上上下下之間有沒有體會出什么來?

苗鴻冰:折騰了兩年,第一次上完MBA,聽老師說要授權(quán),后來發(fā)現(xiàn)白授,后來我又找到收權(quán)的理由,比如授給不能承擔(dān)權(quán)利和責(zé)任的人的手上,不是人家錯了是你錯了。第二次由于自己的身體狀況發(fā)生了變化,出了一點問題以后,其實考慮了更多的授權(quán),應(yīng)該培養(yǎng)接班人,但后來發(fā)現(xiàn),你授權(quán)之后還是有很多問題,對時尚行業(yè),對市場把握度決定你決策的正確度的核心問題。人家授權(quán)沒有問題,但對市場把握能力總是差一丁點兒,所以處在兩放狀態(tài),但第二次我不太想授,可能這樣就要調(diào)整目標(biāo),對別人要求降低一點,也許舒服一點,沒辦法,只能這樣做。

主持人:不懂得授權(quán)的話,企業(yè)可能永遠(yuǎn)也長不大。馮總折騰了幾次?

馮軍:09年對于愛國者是盼望已久的,我們所有的改革都在09年,我們相信60年甲子輪回,60年前是大的質(zhì)變,整個公司的改革從5年前就一直瞄著2009年。

主持人:這個進(jìn)程是你自己算的?

馮軍:我們一直迷信祖先的那句話三十年河?xùn)|三十年河西,規(guī)律在這里呢。

主持人:各位也算算。

馮軍:我們從2009年10月1號,公司大規(guī)模授權(quán),因為在1949年之前共產(chǎn)黨是不放權(quán)的,但之后要學(xué)鄧小平同志的大放權(quán),除了質(zhì)量和品牌不方,其他全放。確實作為企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者來講,放權(quán)的時候是一個矛盾,特別是企業(yè)發(fā)展到200人左右,放不放猶豫來猶豫去的。還是那句話,小的失敗比不做好。老板很大的熱情,但往往時間不夠,所以導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)進(jìn)行不下去。我們是公司的發(fā)展的瓶頸,所以只有授權(quán),授權(quán)的時候肯定看不慣,特別是俞老師親自貼小廣告,我們都是第一線出來的。

我看我手下做事情,先挑他的毛病,從做事情的本身、為人處事方式開始挑他們的毛病。一開始我把人抓過來訓(xùn)一頓,后來發(fā)現(xiàn)這對人的打擊很大。后來我先去表揚他,后來發(fā)現(xiàn)有些毛病之后就跟他說雖然你有優(yōu)點,但如果把毛病改過來你會有更多的優(yōu)點。

馮軍:大家都在流行創(chuàng)業(yè),我建議最好在大公司待上兩年再創(chuàng)業(yè),第一學(xué)了知識,第二被別人挑毛病再去創(chuàng)業(yè)就不會那么苛刻,比如從零開始的創(chuàng)業(yè)者,往往對自己要求比較苛刻,所以他對別人要求苛刻的時候自認(rèn)為是對別人好,但有時候反而起反作用,這點心態(tài)我覺得要像俞老師學(xué)習(xí)致敬,多授權(quán)。

主持人:請Roberta Lipson女士說說她的感受。

Roberta Lipson:謝謝,其實原來我是來講醫(yī)改的題目,前天才改為講今天的題目,我覺得醫(yī)療服務(wù)行業(yè)有很多教訓(xùn)在這個題目上,我的公司是其中最小的一個公司,不過我們也從很小開始,現(xiàn)在也是納斯達(dá)克上市的中國的醫(yī)療服務(wù)公司。在我自己的發(fā)展,我也是創(chuàng)業(yè)人,我自己的發(fā)展發(fā)現(xiàn)放權(quán)和授權(quán)是一個公司發(fā)展和成功的最重要的事情之一,我們公司從醫(yī)療行業(yè)的教訓(xùn)是什么?

第一我們的前方的人做出的決定,不光是丟一個客戶的問題,每一個人在前方能有自己的授權(quán)、決定的力量。怎么來完成這個環(huán)節(jié)呢,一個是在公司每一個人,必須有一個非常深刻的了解關(guān)于企業(yè)的宗旨和價值感。剛才你說自己掌握品牌、質(zhì)量,這倒是真的,不過怎么掌握品牌,怎么讓每個人讓你保護(hù)這個品牌?我覺得唯一的辦法,第一聘請的人能接受你的價值感,能跟你在精神上一致,第二第一天進(jìn)入公司就很深刻的了解這個價值感,才能自己做出決定。

第二經(jīng)過每一個人及時做決定,需要一個安全的結(jié)構(gòu)。比如犯錯誤,犯你所說的小錯誤,會有什么樣的結(jié)果,他會怎么樣的批評。在我們醫(yī)療界有一個非常重要的事變報告制度,每一個人有義務(wù)把一個小事變給一個書面報告,而且意義不是說我們看誰有錯誤、誰犯錯誤、怎么處理錯誤,而是看我們制度里有哪方面需要改正才能不犯這樣的錯誤。我告訴你一個小故事,關(guān)于我們的報告制度,開始的時候,每一個星期我用一個報告在哪些類別的事變發(fā)生的,比如說給出藥物的劑量或者一個人會不會在我們場所摔跤。我讓他們分開,還有也讓我看什么收入、利潤這些東西,我讓他分開這些指標(biāo),哪個越多越好,哪個越小越好。有一個經(jīng)理把藥物的錯誤放在越多越好,我說怎么可能這樣?當(dāng)然藥物錯誤越小越好。他告訴我,開始的時候,我們最難的事情是讓我們的員工報這些錯誤,他們有一個很強的自我保護(hù)感覺,所以他們不愿意報。他說過幾個月,報的多就會變成越少越好。

企業(yè)到了一定規(guī)模,不可能每天在前方,必須有一個非??煽康姆绞絺鬟_(dá)炮聲。就是說能夠知道給你報告的人是真實而及時的,需要控制一些大企業(yè)的制度改革。

第三政策要從每一個分布提出的人員來做一個小組,這樣等你有新的政策或者政策改進(jìn)的時候,每一個企業(yè)覺得你覺得有他的意見在里面,你出提出前方經(jīng)驗來做出新的政策或者政策的改變。這樣的話,在進(jìn)行公司宗旨和進(jìn)行每天的營業(yè)任務(wù),大家都會把政策作為自己的政策。所以有越多的人參加決策和重大的方針的話,執(zhí)行的越真實,這樣的話,不怕來不及來到前方聽炮聲。醫(yī)療界還有一個工具,從醫(yī)生查房來的,主任醫(yī)師必須每天到病房去,我們管理層也是借他的教訓(xùn),不用所有地方去,不過你每天選一個科室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),或者選一個分院轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),這樣我的時間也是在總部看新開發(fā)的地方,還有現(xiàn)在已經(jīng)在營業(yè)的地方,這樣我直接可以跟病人也好、護(hù)士也好、醫(yī)生也好,或者收款臺也好。這很重要,因為我們在智能非常高的行業(yè),還有人大專學(xué)的會計在收款臺,有時候他還要做很重要的決定,如果他能接受我們是安全、臨床質(zhì)量和服務(wù)為主,所有的決定都跟著的話,我就可以比較放心,晚上睡好覺。

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作者:    編輯: lizy
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