中國神華:董事會建設(shè)特色運行
在董事會制度建設(shè)和運行方面,公司的特色以及值得與大家分享的經(jīng)驗有:
1)建立了一個成員背景多元化的董事會
公司董事會成員來源于境內(nèi)外,具有明顯的專業(yè)特征,每個董事的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)領(lǐng)域于董事會整體結(jié)構(gòu)中,相輔而行并互為補充,保障了董事會決策的科學(xué)性與合理性。目前本公司董事會由8人組成,包括4位獨立董事。各位董事都具有豐富的宏觀經(jīng)濟管理、煤炭行業(yè)管理、財務(wù)會計管理和法律事務(wù)管理方面的豐富經(jīng)驗。
2)注重加強董事會下屬專門委員會的建設(shè)
公司從制度設(shè)置上為專門委員會發(fā)揮更大的作用提供客觀條件。按照公司制定的各專門委員會議事規(guī)則,公司董事會審議的所有議案,都要通過不定期召開的相關(guān)專門委員會,由相關(guān)專門委員會組織公司人員,進行專項討論,形成建議和意見后再提交董事會審議決定。
3)有效保障獨立董事獨立性及其作用的充分發(fā)揮
a、制度保證。中國神華在公司章程、董事會議事規(guī)則中對獨立董事的職權(quán)范圍進行了明確規(guī)定,并于2008年1月28日董事會第十八次會議審議通過了《中國神華能源股份有限公司獨立董事制度》和《中國神華能源股份有限公司董事會審計委員會工作規(guī)程》。
b、機構(gòu)保證。公司獨立董事都是公司董事會審計委員會成員,獨立董事對公司關(guān)聯(lián)交易、財務(wù)狀況進行審議通常通過召開審計委員會會議來進行。審計委員會的辦事機構(gòu)是內(nèi)控審計部,由分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控審計部來直接為獨立董事提供財務(wù)、內(nèi)控方面的支持,由董事會秘書領(lǐng)導(dǎo)投資者關(guān)系部為獨立董事提供董事會、股東會相關(guān)事務(wù)的支持。
c、程序保證。根據(jù)公司制定的《中國神華能源股份有限公司關(guān)聯(lián)交易決策制度》,對于境內(nèi)關(guān)聯(lián)交易事項,需要獨立董事同意后才可提交給董事會審議。
d、獨立董事的知識與聲望。公司對獨立董事的要求非常高,特別注重其專業(yè)知識和社會聲望。社會知名度高、專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富是公司四位獨立董事的共同特點。社會知名度意味著獨立董事的市場價值高,這是規(guī)范其行為合規(guī)負(fù)責(zé)的重要因素;專業(yè)知識和能力是促進其發(fā)揮作用的重要保障。公司四位獨立董事的搭配非常好,他們分別是法律、財務(wù)會計和煤炭電力等行業(yè)領(lǐng)域的專家,均具有很高的社會知名度。
中國神華履行社會責(zé)任方面努力探索,并形成了自己的特色做法,主要有以下幾點:
1)、逐步建立健全公司社會責(zé)任管理架構(gòu)
中國神華逐步建立健全企業(yè)社會責(zé)任治理結(jié)構(gòu)。公司董事會及所屬戰(zhàn)略委員會、審計委員會、薪酬委員會和安全、健康及環(huán)保委員會等,對公司的社會責(zé)任戰(zhàn)略等工作進行決策、管理。公司辦公廳設(shè)有社會責(zé)任主管崗位,負(fù)責(zé)公司社會責(zé)任的日常管理工作。公司總部和各分子公司均設(shè)有節(jié)能減排辦公室等專門的常設(shè)機構(gòu),并在相關(guān)部門配備了薪酬福利、職業(yè)健康、節(jié)能環(huán)保、科技創(chuàng)新、安全生產(chǎn)、職工權(quán)益等管理崗位和人員,具體履行和落實社會責(zé)任工作。
投資者關(guān)系部負(fù)責(zé)公司社會責(zé)任信息的披露,以及為投資者、監(jiān)管機構(gòu)等利益相關(guān)方提供公司社會責(zé)任工作的相關(guān)咨詢回復(fù)。
2)、利益相關(guān)方關(guān)注點和溝通方式
針對性的做好對利益相關(guān)者的服務(wù)工作,分別就利益相關(guān)者的主要關(guān)注點及與其聯(lián)絡(luò)方式進行了梳理,并制定了相應(yīng)的服務(wù)措施。更好地便利了利益相關(guān)者與公司的溝通,增進了他們對公司的全方位了解。
相關(guān)方主要關(guān)注點溝通方式
投資者公司治理、盈利水平、股息分配政策、信息披露、投資者關(guān)系、股價表現(xiàn)股東大會、公司公告、投資者熱線、投資者信箱
監(jiān)管機構(gòu)能源安全、就業(yè)、稅收、節(jié)能減排、環(huán)境保護、科技創(chuàng)新、遵紀(jì)守法參與制定法規(guī)政策、參加相關(guān)會議、工作匯報、統(tǒng)計報表、信息報送
供應(yīng)商長期合作、平等協(xié)商、互利共贏、設(shè)備國產(chǎn)化合同、協(xié)議、產(chǎn)品服務(wù)、合作開發(fā)
客戶合同兌現(xiàn)、產(chǎn)品定制、質(zhì)量保證、服務(wù)保障、互利共贏合同、協(xié)議、客戶服務(wù)、定制開發(fā)
同行業(yè)者公平競爭、互利共贏行業(yè)協(xié)會、會議
員工薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)制度、健康安全、員工權(quán)益勞動合同、職工代表大會、工會、信訪辦
債權(quán)人償債能力合同、協(xié)議
社區(qū)企地共建、和諧社區(qū)、公益事業(yè)、當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、公眾關(guān)系、貧困人口脫貧合作共建、公益活動、宣傳活動、就業(yè)保障
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