作者:北京和昶律師事務(wù)所主任 鄒佳銘
最近,有個做制造業(yè)的朋友對我說,他所在的公司去年請律師團隊做了合規(guī),但是他覺得沒有什么用,這是為什么?
他的疑問,實際涉及到三個問題:第一,合規(guī)是什么?第二,如果沒用,是什么原因?第三,合規(guī),到底有什么用?
一.合規(guī)是解決方案,不是解決問題
合規(guī),是一個很寬泛的概念,可以分為對內(nèi)和對外兩個部分。對內(nèi),公司要求員工的行為符合員工手冊和規(guī)章制度等,違規(guī)最直接的后果,是損害公司利益,最典型的就是內(nèi)部舞弊和腐敗。
對外,合規(guī)要求公司管理者的決策,符合國家法律法規(guī)和商業(yè)倫理。比如,上市公司違規(guī)信息披露,企業(yè)違規(guī)排放污水,食品添加物超標,等等。這類行為的直接后果是損害消費者權(quán)益,破壞社會秩序等,可能招致行政機關(guān)的處罰,嚴重的更是涉嫌犯罪。
感覺合規(guī)沒用,某種程度上就是合規(guī)的有效性問題,這不僅是企業(yè)家關(guān)心的問題,也是執(zhí)法機關(guān)重點考察的問題。對于企業(yè)而言,做合規(guī)是為了解決問題,避免被處罰的風險。沒有效果,錢就白花了。
對于執(zhí)法機關(guān)而言,最高檢實施的合規(guī)不起訴改革,將合規(guī)的有效性評價,作為是否起訴的依據(jù)。因為無效的合規(guī),不能防范再次犯罪,不起訴就沒有意義了。
朋友之所以問合規(guī)為什么無用,原因在于他首先建立了一個假設(shè):只要做了合規(guī),一切問題就迎刃而解了。但是,這個假設(shè)是不成立的,因為合規(guī)只是一個解決方案,并不能直接解決問題。
是否有效,首先取決于方案是否對癥。這涉及到很多具體信息,我們不在此文中討論。在合規(guī)計劃對癥的假設(shè)之下,合規(guī)是否有用,就取決于計劃能否落地實施。
就像減肥,雖然方法很多,歸根結(jié)底無非是少吃、多動。但是,好吃懶做才是人的本性,所以減肥成功的是少數(shù)。合規(guī),本質(zhì)上是內(nèi)部糾錯措施,執(zhí)行中的困難重重。
二.合規(guī)的有效性,取決于公司價值觀
有一個常見的誤區(qū)是,建立了一套合規(guī)管理體系,合規(guī)就是職能部門或外聘專業(yè)人員的工作,公司“坐享其成”就可以了。其實,執(zhí)行中的障礙,主要涉及到人、財、制度和對外決策四個方面:
錢
建立一套完整的合規(guī)體系,是一筆不菲的投入。除了前期搭建合規(guī)組織,經(jīng)營過程中仍需要持續(xù)投入。
比如,汽車龍頭企業(yè)——吉利汽車集團,2014年起設(shè)立合規(guī)管理部門委員會,以反腐敗合規(guī)為核心,從上到下500余名合規(guī)人員,覆蓋了企業(yè)各個角落,這就是一筆龐大的開支。
同時,在短時期內(nèi),反腐合規(guī),必然會導(dǎo)致訂單減少。流程控制和崗位制約,也會導(dǎo)致效率降低,這都是消極的投入。
當然,投入也是有回報的。據(jù)報道,在十多年時間里,吉利集團已查處了數(shù)百起不合規(guī)案件,挽回經(jīng)濟損失數(shù)億元。最重要的是,合規(guī)管理體系也助力吉利走出國門,是成功收購沃爾沃不可缺少的條件。
問題在于,我們看得見的是真金白銀的支出,看不見的是有效合規(guī)帶來的收益。
人
企業(yè)內(nèi)部舞弊和腐敗,都是人的問題。除了正向的教育、培訓(xùn),反向的監(jiān)督、調(diào)查和處罰,是十分重要的,也是最有挑戰(zhàn)的。
(1)高層舞弊:
高層舞弊一般是公司內(nèi)部掌握一定資源的人,要么是公司的“老臣”,要么是公司的“能臣”。他(她)們不僅和公司有千絲萬縷的感情聯(lián)系,也往往在公司的運營中起到舉足輕重的作用。
如果他(她)舞弊,對他(她)們的處罰,不僅直接關(guān)系到公司的運營和業(yè)務(wù),還可能影響公司形象。這不僅需要權(quán)衡利弊,還要割舍感情,很多時候是一把手才能做的決定。
(2)基層舞弊:
基層的舞弊,往往發(fā)生在特定崗位,比如,倉庫保管員、財務(wù)人員、運營、采購人員等,這些崗位直接接觸財物或者掌控資源,“常在河邊走,難免不濕鞋?!?/p>
對于人性中幽暗的部分,反向的處罰可能比正向的教育和培訓(xùn)更重要,因為只有處罰是通過行動執(zhí)行制度,這樣才能樹立制度的權(quán)威。
但是,處罰是建立在內(nèi)部舉報和調(diào)查的基礎(chǔ)上。很多大公司雖然有舉報和內(nèi)部調(diào)查制度,但是收效甚微。因為這都是得罪人的事,如果沒有配套的制度保護舉報人,清除調(diào)查的障礙,公布調(diào)查的結(jié)果,贏得員工的信任和支持,這些制度就是擺設(shè)而已。
制度
現(xiàn)代人幾乎生活在一個被制度所織就的大網(wǎng)中,大到法律,小到各種規(guī)矩,它們無所不在,也很容易成為空氣般的存在。除非被處罰過,我們才能認識到它的存在,并成為行為準則。
很明顯的例子,就是交規(guī),如果沒有罰款和計分制,人們很難自動遵守。合規(guī)管理也是如此,只有通過處罰建立制度的權(quán)威,才是有效的。這就涉及兩個方面的問題:
其一,“有要求就有處罰”,比如,公司禁止員工接受供應(yīng)商的宴請,那么一定要規(guī)定違反制度的后果。因為制度都是反人性的,不可能依靠人的自覺。有處罰的制度,才能生出牙齒。
其二,“處罰與行為相當”。如果規(guī)定員工接受供應(yīng)商宴請就開除,這樣的處罰太嚴苛,要么根本無法執(zhí)行,要么執(zhí)行效果不好,最終都是不了了之。這樣的結(jié)局,可能比沒有處罰更可怕,因為它釋放的信號是,做錯事沒什么,制度不過是說說而已。
所以,制度不是拍腦袋決定的事,制定前充分調(diào)查、論證,制定后嚴格執(zhí)行,才能讓制度成為行為準則。
對外決策
企業(yè)的對外決策,必須協(xié)調(diào)自身與國家、社會公眾和其他第三方的利益。如果使他人或國家利益受損,就是風險的來源。
在中國公司目前的發(fā)展階段,對于大多數(shù)企業(yè)而言,決策都是利益和風險之間的權(quán)衡,違規(guī)某種程度上就是追求利益付出的成本。在這個計算公式下,對外決策涉及兩個問題:
第一,如何看待利益?利益簡單來說就是兩種:短期利益和長期利益。比如,2022年5月比亞迪再陷廢氣排放風波,在疫情期間市場缺貨的情況下,比亞迪開足生產(chǎn)力滿足市場需求,獲得的利益是現(xiàn)成的,這是短期利益。
但是,比亞迪要在長沙長期發(fā)展,就必須獲得周邊社區(qū)和當?shù)卣闹С?,這就要在周邊居民的健康、當?shù)氐沫h(huán)保和企業(yè)的利益之間進行協(xié)調(diào)。那么,從長期利益考慮,它就應(yīng)當克制產(chǎn)能,合法合規(guī)地排放。
第二,如何看待風險?利益很多時候是眼前看得見的,違規(guī)風險卻具有偶然性。就像逃稅一定能少交稅,被處罰的風險卻是概率。
這個概率一方面在于執(zhí)法的嚴厲性和公正性,我們不在此討論。另一方面,則在于決策者的認知?,F(xiàn)代商業(yè)社會,違法和犯罪,并不僅是我們所熟知的殺人、行賄等,而是由各種法律法規(guī)編制的錯綜復(fù)雜的大網(wǎng),由此產(chǎn)生的犯罪都叫行政犯,它不是一種我們在社會生活中自然知道的惡,而是因為法的制定而產(chǎn)生,具有很強的專業(yè)性。不知風險所在,才是真正的風險。
這就需要企業(yè)決策之前,能獲取充分、專業(yè)的法律建議。有專業(yè)的合規(guī)人員,合規(guī)意見能獨立地呈現(xiàn)給決策層,是十分重要的。這就需要組織、職權(quán)設(shè)置等方面的支持,比如,公司賦予合規(guī)部門更高的管理層級,實行垂直的考核機制,避免被其他部門所牽制,合規(guī)部門應(yīng)該直接向董事匯報等。這就是合規(guī)管理中最為重要的獨立性原則。
當然,合規(guī)也會遭遇中國公司內(nèi)部人控制的障礙。但是,合規(guī)對標的是行政監(jiān)管和刑事犯罪的風險,這種風險的背后是國家權(quán)力。公司控制人可以無視公司治理規(guī)則,因為控制權(quán)在握。但是,不可能無視合規(guī)風險,因為沒有人可以對抗國家權(quán)力。就此而言,合規(guī)管理比公司治理更有約束權(quán)力濫用的強制力。
但是,對于不考慮長遠利益和不計風險的決策者而言,合規(guī)仍舊是無用的。對一個公司而言,錢花在哪里,留下來的人是誰,對外決策如何平衡社會責任、第三方利益和自己的收益,最終取決于哪些人、哪些事、哪些利益符合公司高層的價值觀。所以,歸根結(jié)底是公司的價值觀決定了合規(guī)是否有效。
三.合規(guī),不能絕對避免風險
回答了合規(guī)為什么沒用,我們再來看看合規(guī)到底有什么用?很多企業(yè)做合規(guī),都是為了避免違規(guī)所導(dǎo)致的處罰,這無可厚非。但是,合規(guī)的有效性,還存在一個手段和結(jié)果的關(guān)系。
比如,對于射擊運動員而言,專注力就是一種自控力,也是射中目標的核心能力。為獲得這種能力,運動員需要接受長期的訓(xùn)練。但是,有了專注力,不等于每次都能射中目標,因為結(jié)果受現(xiàn)場的諸多因素的影響。
合規(guī)也是如此,合規(guī)是提升企業(yè)內(nèi)控力的手段。但是,企業(yè)具有內(nèi)控力,不能保證每次都達成避險目標,它只是達成目標的必要非充分條件。最后的結(jié)果,受外在各種因素的影響。
1.風險來源多元
以“老壇酸菜”事件為例,康師傅是被上游供應(yīng)商所拖累。
完整的合規(guī)體系,除了公司內(nèi)部控制之外,還應(yīng)輻射到與公司關(guān)聯(lián)的第三方公司,比如,供應(yīng)商、代理商、渠道商、中介機構(gòu)等。因為風險是可以傳導(dǎo)的,這就是第三方合規(guī)。
風險波及更廣的案例是,樂視網(wǎng)財務(wù)造假被查,連累多個保薦機構(gòu),被一同立案調(diào)查的北京市金杜律師事務(wù)所,被聘的其他IPO或定增計劃都被中止審查。這就是由金杜律師事務(wù)所服務(wù)的一個客戶波及到另一個客戶,不是“連累”,而是被“株連”了。
除了上游供應(yīng)商的連累,還有下游代理商的風險。這在醫(yī)藥行業(yè)體現(xiàn)得更加明顯,國家為了加強反醫(yī)藥賄賂的力度,將與生產(chǎn)企業(yè)具有委托代理關(guān)系的經(jīng)銷企業(yè)和配送企業(yè)捆綁在一起,后兩者的行賄視為生產(chǎn)企業(yè)的行賄,直接影響生產(chǎn)企業(yè)在招采中的信用評價。
針對以上監(jiān)管措施,醫(yī)藥企業(yè)的合規(guī)中,就有專門的第三方管控,通過盡職調(diào)查、定期風險評估等方式,控制上下游的風險。但是,這種控制力終究是有限的,就像我們事后分析康師傅為“老壇酸菜”背的鍋,總有點事后諸葛亮。企業(yè)在事前堵住所有漏洞,是難上加難。
2.監(jiān)管是動態(tài)的
監(jiān)管的職責是發(fā)現(xiàn)問題,同時也在解決問題中,不斷升級監(jiān)管措施,所以監(jiān)管是動態(tài)的。尤其是強監(jiān)管行業(yè),比如金融、醫(yī)藥、APP等,跟進監(jiān)管步伐十分重要。
以國家對APP的治理為例,主要針對的是個人信息保護。作為一種全新的權(quán)利,法律對個人信息的認識,以及監(jiān)管對它的保護,都是摸著石頭過河,一邊總結(jié)、一邊立法、一邊執(zhí)法。
這幾年監(jiān)管的內(nèi)容從違規(guī)收集、使用個人信息,到強制授權(quán)、竊拍、竊錄,再到開屏彈窗廣告、自動續(xù)費等各個方面,涵蓋的面越來越廣,保護的力度越來越大。
監(jiān)管部門不僅發(fā)布了一系列文件,還展開了持續(xù)的“清朗行動”。企業(yè)如果不能及時跟進政策或監(jiān)管動向,就可能撞在槍口上。據(jù)報道,2021年國家網(wǎng)信辦部署開展15項“清朗”系列專項行動,累計下架應(yīng)用程序、小程序2160余款,關(guān)閉網(wǎng)站3200余家,這些都是持續(xù)存在的監(jiān)管風險。
風險是隨著企業(yè)發(fā)展變化的
公司在發(fā)展的不同階段,面臨的問題和風險也是不相同的。
初創(chuàng)階段,股權(quán)結(jié)構(gòu)最重要,這不僅決定了公司的權(quán)力結(jié)構(gòu),也是公司隱藏在內(nèi)部的最大風險源,股東內(nèi)訌是公司解體的最大原因。
發(fā)展到成熟期,外部要關(guān)注的是融資風險。融資,既可能被雪中送炭,也可能是引“狼”入室;內(nèi)部則可能因為管理層的固化和信息不對稱,存在更大的舞弊空間。
如果發(fā)展到上市階段,監(jiān)管重點關(guān)注的是財務(wù)、信息披露、違規(guī)擔保、資金占用等問題,合規(guī)的重點是防范控股股東和實控人濫用權(quán)力,掏空上市公司。
所以,沒有一套合規(guī)方案可以一勞永逸地解決所有問題,合規(guī)總是在發(fā)展中完善的,識別風險、監(jiān)控風險、持續(xù)改進是有效合規(guī)的必經(jīng)過程。
四.內(nèi)控力,企業(yè)長期健康發(fā)展的核心能力
合規(guī),雖然不能直接避免風險,但是它是通過一套機制,比如:風險識別、監(jiān)測、應(yīng)對和持續(xù)改進,提升企業(yè)控制風險的能力,這種內(nèi)控力本身就是企業(yè)長期健康發(fā)展罪核心的能力。
1.小公司立好規(guī)矩,才有未來
公司有大小之分,就有不同的合規(guī)理由和方案。
這里的公司大小,不是指規(guī)模,而是指品牌。它們最大的區(qū)別是,小公司就像是企業(yè)中的“窮人”,最重要的是活下去,可失去的有限。所以,錢要花在刀刃上,安排專人或外聘專業(yè)人員,針對行業(yè)高風險點做專項合規(guī),是比較經(jīng)濟可行的方案。
有必要強調(diào)的是,如果有把企業(yè)做大做強的“野心”,合規(guī)越早越好。如果對外不合規(guī),企業(yè)可能在中途就夭折了。內(nèi)部合規(guī),則象是家長給孩子定規(guī)矩,從小養(yǎng)成好習慣,總比大了之后糾正壞習慣容易得多。
在實務(wù)中,大公司中發(fā)現(xiàn)的多人長期舞弊的問題,都是因為有小問題時沒有及時解決,某些部門或環(huán)節(jié)處于一種失控狀態(tài),經(jīng)年累月形成痼疾。2018年大疆發(fā)布公告稱,內(nèi)部舞弊導(dǎo)致大疆損失上十億元,這個數(shù)字觸目驚心。這就是公司發(fā)展大了再解決問題的代價。
2.大公司不出錯,就是發(fā)展
大公司就像是企業(yè)中的“富人”,不光被人“眼紅”,所失去的也要多很多。
“老壇酸菜”事件中,雖然湖南插旗菜業(yè)是很多食品生產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)商,但是大眾和媒體關(guān)注的,主要還是兩個大品牌——康師傅和統(tǒng)一方便面。更有律師消費者直接把康師傅訴諸法院,要求賠償,這就是品牌大惹的禍。
據(jù)說,康師傅方便面受“土坑酸菜”事件影響,不僅產(chǎn)品被超市下架,股價在3月16日半天的虧損就高達43億元。消費者要重拾對酸菜產(chǎn)品的信心,需要更長的時間。
更重要的是,按照熵增定律,公司發(fā)展到一定階段后,很容易陷入到一種階層固化、制度疊加導(dǎo)致的混亂,最直接的后果就是內(nèi)部舞弊和腐敗。
為對抗這種熵增,大公司部門越來越多,制度越來越復(fù)雜,流程越來越冗長。但是,如果人不嚴格執(zhí)行制度和流程,看似多人負責,實際無人責,就陷入了典型的“三個和尚沒水喝”的狀態(tài),制度沒有實效。
這個問題的癥結(jié)在于,違規(guī)沒有成本,或者制度沒有權(quán)威。合規(guī)管理實際上是一種自我糾錯機制,在糾正不合規(guī)的行為中樹立合規(guī)權(quán)威,形成合規(guī)文化。文化對了,在合規(guī)土壤中才能結(jié)出合規(guī)的果實。
所以,公司越大,合規(guī)風險越大,合規(guī)收益也越大。對于大公司而言,不出錯就是持續(xù)發(fā)展。
最后,回到最終的問題,合規(guī)到底有什么用?合規(guī),通過提升企業(yè)的內(nèi)控力,有助于達成避免法律風險的目標。但是,最終的實際效果,取決于落地實施的情況。是否落地,又取決于企業(yè)家奉行的價值觀。求仁得仁,合規(guī)致遠!